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RECHTLICHES

Datenschutz-Informationen für Webseiten-Nutzer und Newsletter-Empfänger

Diese Informationen gelten, wenn Sie unsere Internetauftritte fox-on.com, fox-on.info, online-datenschutz-schulung.de, clinical-trials-in-europe.com sowie für unsere Auftritte in sozialen Netzwerken (z.B. Linkedin) nutzen und wenn Sie unsere Newsletter erhalten.

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INHALTE

Internetauftritte

Technische Bereitstellung der Webseiten

Um Ihnen die Webseiten technisch bereitstellen zu können, erfasst unser Webserver bei jedem Aufruf automatisiert Informationen von Ihrem Browser. Betroffen sind vor allem diese Angaben:
IP-Adresse, aufgerufene Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Adresse der Herkunfts-Webseite (Referrer), Aktivierung von Cookies, Aktivierung von Javascript, Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Bildschirmauflösung.

Wir müssen Ihre IP-Adresse zumindest vorübergehend speichern, damit unsere Webseiten-Inhalte an Ihren Browser ausgeliefert werden können.
Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie unter Umständen an uns übermitteln, gespeichert und nicht mit Daten aus anderen Quellen zusammengeführt.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten auf Grund berechtigter Interessen gestattet. In diesem Fall besteht ein berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb des Webservers. Um diesen sicherzustellen, muss die Administration über Server-Logfiles Angriffe und Fehlfunktionen des Systems erkennen und nachvollziehen können. Um Angriffsmuster erkennen zu können, werden Zugriffe auf den Server gespeichert. Sobald diese Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie gelöscht. Die Daten stehen aus technischen Gründen dem Hosting-Dienstleister zur Verfügung, der uns gegenüber jedoch weisungsgebunden und vertraglich verpflichtet ist.

Kontaktformular

Sie können auf freiwilliger Basis mit uns über Formulare Kontakt aufnehmen. Diejenigen Angaben, die angegeben werden müssen, sind kenntlich gemacht. Alle weiteren Angaben können auf freiwilliger Basis abgegeben werden.

Die von Ihnen eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookies

Wir beschränken den Einsatz von Cookies und Web-Speicher auf unbedingt erforderliche Anwendungsfälle.

So wird z.B. die Sprachwahl in einem Cookie auf Ihrem Gerät für 11½ Monate gespeichert.

Wenn Sie unseren Kundenbereich nutzen, kommen Cookies zum Einsatz, um Ihnen diese Funktion bereitstellen können. Die Cookies werden nach Ende der aktuellen Sitzung automatisch gelöscht; ein Cookie zur Speicherung Ihrer Sprachauswahl wird nach einem Monat gelöscht. Auf die Cookies erhalten keine Dritte Zugriff.

Soweit Cookies personenbezogene Daten enthalten, basiert ihr Einsatz auf unseren berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen darin, Ihnen die beschriebenen Funktionen zur Verfügung stellen zu können.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Kundenbereich

Mitarbeiter von Unternehmen, die durch fox-on betreut werden, erhalten Zugriff auf den Online-Kundenbereich. Voraussetzung dafür ist die Eingabe der eigenen geschäftlichen E-Mail-Adresse, an die ein individueller, zeitlich befristeter Zugangslink geschickt wird.

Zur Gewährung des Zugriffs können Cookies zum Einsatz kommen, die für wenige Tage im Nutzergerät abgelegt werden und die keine personenbeziehbaren Daten enthalten.

Zur Bereitstellung dieses Dienstes muss die E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Freigabe verarbeitet werden. Rechtsgrundlage dafür ist eine Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere Interessen liegen in der Bereitstellung von Informationen für einen eingeschränkten Personenkreis, der Erkennung von Missbrauch und der anonymen Auswertungen der Nutzung. Die Daten werden zu keinen anderen Zwecken verwendet.

Zugangscode für Online-Datenschutz-Schulung anfordern

Wenn Sie das Webformular ausfüllen, um einen individuellen Zugangscode für die Demo-Version der Online-Datenschutz-Schulung zu erhalten, müssen Sie Ihre E-Mail-Adresse angeben, damit wir Ihnen diesen Code zuschicken können. Alle weiteren Angaben können Sie uns freiwillig mitteilen.

Wir benötigen diese Angaben, um den Zugang freizuschalten, um ggf. mit Ihnen Kontakt aufnehmen zu können, wenn es Fragen zur Nutzung gibt, um einen Überblick über die Teilnehmer zu erhalten und eventuellen Missbrauch nachverfolgen zu können. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und f DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt; evtl. können unsere IT-Dienstleister Einblick erhalten, die jedoch zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Wir speichern Ihre Daten solange der zugrundeliegende Zweck noch nicht entfallen ist.

Terminvereinbarung per Microsoft Bookings

Sie können mit uns Online-Termine vereinbaren. Um auf die Buchungsseite zu gelangen, steht Ihnen ein entsprechend beschrifteter Button zur Verfügung, die Sie auf die Bookings-Seite von Microsoft weiterleitet.
Die besonderen Datenschutz-Informationen hierzu finden Sie auf den Seiten https://fox-on.com/ds-ms365/ und https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

Analyse des Nutzerverhaltens

Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht. Wir sind nicht in der Lage, einzelne Aktionen bestimmten Nutzern zuordnen zu können. Eine Auswertung der allgemeinen Nutzung auf unseren Internetseiten erfolgt somit nur anonym.

Newsletter

Wir verschicken Informationen per E-Mail an Mitarbeitende unserer Kunden und auf Wunsch auch an andere Interessenten.

Die Abmeldung von unseren Newslettern ist jederzeit möglich, so wie in der Fußzeile der jeweiligen Mail beschrieben oder über eine Nachricht an fox-on.

Das Öffnen von E-Mails oder das Klicken auf Links darin wird gar nicht oder nur anonym erfasst, also ohne die Möglichkeit, das Verhalten bestimmten Empfängern zuzuordnen. Die zum Versand notwendigen Daten werden nur zweckgebunden und nicht für andere Zwecke verwendet. Empfänger sind die vertraglich verpflichteten Dienstleister, denen die Daten zum technischen Versand zur Verfügung gestellt werden.

Diese Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) bzw. bei Ansprechpartnern unserer Kunden auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt in der Erfüllung unser vertraglichen Informationspflichten gegenüber unserem Mandanten in Bezug auf Datenschutz).

Unter Umständen bleiben personenbezogene Daten auch nach einem Widerspruch für eine Übergangszeit gespeichert, ohne dass sie aktiv genutzt werden, um die Einhaltung des Datenschutzes belegen zu können.

Soziale Netzwerke

fox-on unterhält Onlinepräsenzen auf den sozialen Netzwerken Xing, LinkedIn und Facebook, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren und um Informationen über uns anzubieten. Es gelten die jeweils dort angegebenen Nutzungs- und Datenschutzbedingungen. Alle Daten, die wir auf diesen Kommunikationswegen von Ihnen erhalten, nutzen wir selbstverständlich nur zur Kommunikation mit Ihnen.

Bitte beachten Sie, dass das Internet für die Übermittlung von vertraulich zu behandelnden Informationen nicht geeignet ist und wählen Sie ggf. einen anderen Kommunikationsweg. Wir werden Ihnen keine vertraulichen Daten mit Hilfe sozialer Netzwerke mitteilen, sondern dazu andere Kommunikationskanäle nutzen.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. f. DSGVO.

Wenn Sie uns auf LinkedIn oder Facebook besuchen, weisen wir Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Nutzungsdaten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil beispielsweise die Durchsetzung der Nutzer-Rechte erschwert werden könnte.

Die sozialen Netzwerke verarbeiten die Daten der Nutzer im Regelfall auch für Marktforschungs- und Werbezwecke. Beispielsweise können aus dem Nutzungsverhalten die Interessen der Nutzer abgeleitet und Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, über die das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Erklärungen der sozialen Netzwerke:

Für den Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei dem Anbieter geltend gemacht werden können. Nur der Anbieter hat jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und kann direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben.

Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange ggf. gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Ihre Rechte

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, besitzen Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die fox-on Datenschutz GmbH. Anschrift und Kontaktdaten erhalten Sie auf der Seite des Kontaktformulars.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die oben genannten Kontaktdaten oder direkt über ds [at] fox-on.com.

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