LEISTUNGEN
Datenschutz. Komplett aus einer Hand.
Beratung, Schulung und Dokumentation – von Experten, die Ihren Alltag kennen. Datenschutz muss kein Dauerthema sein, das Ressourcen bindet und Nerven kostet. Wir kümmern uns – pragmatisch, rechtssicher und immer mit Blick auf das, was für Ihr Unternehmen wirklich zählt.
KERNLEISTUNG
Externer Datenschutz-Beauftragter (DSB)
Viele Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen – doch kaum jemand möchte diese Rolle intern besetzen.
Wir übernehmen diese Funktion für Sie: verlässlich, rechtssicher und immer auf dem aktuellen Stand der DSGVO.
- Analyse der datenschutzrechtlichen Ist-Situation
- Beratung von Geschäftsführung und Mitarbeitenden
- Ansprechpartner für Betroffene und Aufsichtsbehörden
- Überwachung der Einhaltung aller datenschutzrelevanten Prozesse (Audits)
- Unterstützung bei der Datenschutz-Dokumentation
- Beratung bei einer möglichen Datenschutz-Folgeabschätzung
- Beratung und Unterstützung bei Datenschutz-Vorfällen
- Jährlicher Datenschutz-Bericht
Ihr Unternehmen
Firmensitz außerhalb der EU & UK
fox-on
offizieller EU & UK Vertreter
Behörden & Betroffene
innerhalb EU & UK
INTERNATIONAL
EU & UK Vertreter
Sie bieten Waren oder Dienstleistungen für Menschen in der EU bzw. in UK an, haben aber keinen Firmensitz innerhalb der Europäischen Union bzw. im Vereinigten Königreich?
Kein Problem – wir sind für Sie da!
Gemäß Artikel 27 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bzw. UK-DSGVO benötigen Unternehmen außerhalb der EU & UK einen offiziellen Vertreter innerhalb der EU & UK. Genau hier kommen wir ins Spiel: fox-on steht Ihnen als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite.
Durch die Benennung von fox-on als Repräsentant stellen Sie sicher, dass Sie eine wichtige Anforderung dieser Datenschutzgesetze erfüllen, und zeigen zudem, dass Datenschutz in Ihrem Unternehmen Priorität hat. Dies gibt Ihnen ein Gefühl der Sicherheit und vermittelt Ihren Kunden Vertrauen.
Gleichzeitig hilft es Ihnen, das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Nachteilen zu minimieren. Mit fox-on an Ihrer Seite haben Sie einen starken Partner, der Ihnen zuverlässige und praktische Unterstützung bietet.
MITARBEITER-SENSIBILISIERUNG
Schulungen, Training & Awareness
Datenschutz steht und fällt mit dem Wissen der Menschen im Unternehmen. Wir sensibilisieren Ihre Mitarbeitenden – praxisnah, verständlich und nachhaltig. Je nach Bedarf als Präsenzschulung, digitales E-Learning oder mit visuellen Kommunikationsmitteln im Büroalltag.
PRÄSENZ & REMOTE
Datenschutz-Schulung
Interaktive Schulungen direkt in Ihrem Unternehmen – zugeschnitten auf Ihre Branche und die konkreten Alltagssituationen Ihrer Mitarbeitenden.
- Maßgeschneiderte Inhalte für Ihre Branche
- Für Einsteiger und Fortgeschrittene
- Bei Ihnen vor Ort oder bei uns
- Dokumentierter Schulungsnachweis
ONLINE
Online-Schulung
Webbasiertes Training für Teams jeder Größe, orts- und zeitunabhängig abrufbar. Praxisnah, kurz, mit Abschlusstest und Teilnahme-Zertifikat.
- Nur 15 € pro Teilnahme
- Staffelpreise für größere Gruppen
- In neun Sprachen verfügbar
- Inkl. Teilnahme-Zertifikat
KOMMUNIKATION
Datenschutz-Poster
Professionell gestaltete Poster-Kampagnen zu zentralen Datenschutzthemen – im Büroalltag sichtbar und damit dauerhaft wirksam.
- Verschiedene Kampagnen zu zentralen Themen
- Ideal für Flure, Küchen, Eingangsbereiche
- Auf Wunsch individuell angepasst
SOFTWARE
foxondo - Datenschutz-Dokumentation
Datenschutz muss nicht nur gelebt, sondern auch dokumentiert sein. foxondo ist unsere webbasierte Lösung, mit der Sie alle gesetzlich geforderten Nachweise strukturiert und revisionssicher verwalten – übersichtlich, aktuell und jederzeit prüfbereit.
- Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO
- Revisionssichere Speicherung aller Angaben und Dokumente
- Geführte Eingabe – foxondo fragt alle relevanten Informationen ab
- Zugriff für mehrere Nutzer und Standorte möglich
- Stets auf dem aktuellen rechtlichen Stand
Und wenn es besonders einfach und schnell gehen soll, buchen Sie EasyStart dazu. Dann sind viele Fragen für Sie beantwortet und Sie finden unsere Muster-Dokumente und Vorlagen gleich an der richtigen Stelle. Einfacher geht nicht.
Feedback
Das sagen unsere Kunden
Datenschutz ist Vertrauenssache – lesen Sie selbst, wie Unternehmen unsere Beratung erleben.
Ute Kaiser-Berger
„
Die Zusammenarbeit mit fox-on war von Anfang an hervorragend. Gerade das komplexe Thema Datenschutz hat durch die strukturierte Herangehensweise, die verständliche Beratung und die übersichtliche Dokumentation deutlich an Schrecken verloren. Wir fühlen uns jederzeit bestens betreut und fachlich sicher begleitet. Besonders schätzen wir die schnelle Unterstützung, die praxisnahen Lösungen und die angenehme Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Absolut empfehlenswert!“
Stefanie Wallbruch
„Mit fox-on haben wir einen Datenschutzpartner an unserer Seite, der uns als Energieversorger mit einer offenen, vertrauensvollen und persönlichen Zusammenarbeit dabei begleitet, die sensiblen Daten unserer Kundinnen, Kunden und Mitarbeitenden jederzeit sicher und verantwortungsvoll zu schützen.“
Romina Gödde
„Die Zusammenarbeit mit fox-on ist von Anfang an klar und gleichzeitig sehr angenehm unkompliziert. Themen werden direkt angesprochen und man weiß sofort, was konkret zu tun ist. Statt theoretischer Vorgaben stehen Lösungen im Vordergrund, die sich im Arbeitsalltag tatsächlich umsetzen lassen. Besonders positiv ist uns aufgefallen, wie verständlich alles vermittelt wird, auch in den Schulungen. Das ist nah an der Praxis, greifbar und bleibt hängen. Datenschutz fühlt sich dadurch zum ersten Mal nicht mehr trocken an, sondern sinnvoll und gut integrierbar in die tägliche Arbeit.“
Dr. Folke Rauscher
„Datenschutz ist für uns kein Selbstzweck, sondern Teil eines professionellen Unternehmensauftritts. fox-on hat uns dabei geholfen, das Thema strukturiert und pragmatisch anzugehen – verlässlich, klar und immer auf Augenhöhe. Eine Zusammenarbeit, die ich uneingeschränkt empfehle.“
Thomas Lohr
„Mit fox-on verbindet uns eine partnerschaftliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die wir sehr schätzen. Die hohe fachliche Kompetenz, die praxisnahe Unterstützung und der spürbare Mehrwert für unser Haus machen Fox On für uns zu einem verlässlichen Partner in allen Fragen des Datenschutzes. Gerade diese Verbindung aus Kompetenz, Praxisnähe und Verlässlichkeit macht die Zusammenarbeit für unser Haus besonders wertvoll.“
M. Küppers & C. Schenkel
„Das Team von fox-on steht uns seit vielen Jahren professionell und dabei hoch pragmatisch zur Seite. Genauso wie wir es in unserem schnellen Projektalltag benötigen. Datenschutzrechtlich entspricht unser Unternehmen damit den höchsten Anforderungen und hat mit fox-on bereits mehrere Audits sehr erfolgreich absolviert.“
Executive Director, Clinical Operations - Europe
„We have had an excellent experience working with fox-on as our DPO vendor. They are highly professional, responsive, and consistently provide clear, practical guidance in a timely manner. Their ability to quickly interpret complex data protection requirements and translate them into straightforward actions has been invaluable.
The fox-on team is approachable and collaborative, making them easy to work with across a range of scenarios. Their advice is always pragmatic, well-considered, and aligned with regulatory expectations, which gives us confidence in our compliance processes.“
Tammy Miller
„fox-on has been an outstanding partner in our data protection journey. Their team is not only highly knowledgeable and professional, but also brings an expansive depth of legal insight. The platform is intuitive and easy to use, with actionable compliance templates that made implementation straightforward. Their ongoing education resources keep our team informed and confident. Most importantly, during a recent cyber event, the fox-on team was instrumental in guiding us through the response - ensuring both a swift resolution and full compliance. We couldn't have done it without them.“
Ralph Knupp
„We have engaged the fox-on team from the beginning of our efforts to achieve GDPR compliance for May 25, 2018, and to create a sustainable and scalable approach to continued compliance. The consulting support, training materials and DS-doku documentation tool have been exceptionally valuable up to now and we look forward to a continuing collaboration as we move forward in our GDPR compliance initiatives.“
Jonathan Huffmann
„I’d like to introduce you to Alef Voelkner, the founder and CEO of fox-on. fox-on provides a variety of GDPR and other data privacy services, including serving as a GDPR Representative or External DPO, as well as providing online trainings, and compliance support software tools on their affiliated foxondo platform. I’ve been working with Alef and her team in a GDPR program development engagement with a client, and she is fantastic.“
Robert Beaugié
„Without exaggeration, partnering with fox-on has helped me sleep better at night.“
FAQ
Häufig gestellte Fragen - wir geben Ihnen die Antworten
Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen rund um Datenschutz, unsere Leistungen und die Zusammenarbeit mit fox-on. Etwas nicht dabei? Sprechen Sie uns einfach an.
Rund um den Datenschutzbeauftragten
In Deutschland gilt: Ab 20 Personen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, ist ein DSB gesetzlich vorgeschrieben. In Branchen, die mit sensiblen Daten umgehen (z.B. Gesundheit, Soziales), gilt die Pflicht unabhängig von der Mitarbeiterzahl.
Das kommt drauf an…
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und Betreuungsumfang. Im Vergleich zu einem internen DSB ist die externe Lösung in der Regel deutlich günstiger – ohne Schulungs- oder Ausfallkosten.
Intern müsste eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter aufwändig aus- und fortgebildet werden. Und hätte dann trotzdem erst einmal keine Erfahrung.
Ein externer DSB bringt spezialisiertes Fachwissen mit, ist unabhängig, sofort einsatzbereit und ausfallsicher. Noch viel wichtiger: Er bringt ganz viel praktische Erfahrung mit, wie Dinge anderswo gemacht werden.
Ja. Ein Wechsel ist möglich und von unserer Seite unkompliziert. Wir begleiten die Übergabe und stellen sicher, dass keine Lücken in der Betreuung entstehen.
Allgemein & Zusammenarbeit
Unsere Leistungen sind flexibel skalierbar. Wir betreuen Unternehmen von der kleinen sozialen Einrichtung bis zum mittelständischen Betrieb mit mehreren Standorten sowie internationale Konzerne.
Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen Automobilindustrie, Energie & Versorgung, Pharmazeutische Industrie, Gesundheitswesen, Immobilien, Personalwesen (HR), Industrie, Wirtschaft und Logistik – hier begleiten wir besonders viele Unternehmen und bringen entsprechend tiefes Branchen-Know-how mit. Grundsätzlich unterstützen wir aber Unternehmen aller Branchen beim Datenschutz. Sprechen Sie uns gerne an – wir finden auch für Ihre spezifische Situation die passende Lösung.
Nach einem ersten Kennenlerngespräch starten wir mit einem initialen Datenschutz-Projekt, in dem wir Ihre aktuelle Datenschutzsituation analysieren, dies gemeinsam in foxondo dokumentieren und Handlungsbedarf identifizieren. Anschließend begleiten wir Sie in der regelmäßigen Betreuung bei der Umsetzung Schritt für Schritt – persönlich und auf Augenhöhe.
Das hängt von Ihrem Bedarf ab. Wir planen mit einer Stundenzahl pro Monat, die alle Anfragen Ihrerseits sowie ggf. einen regelmäßigen Jour fixe abdeckt. Darüber hinaus sind wir aber auch bei Fragen, Vorfällen oder Änderungen jederzeit erreichbar. Zusätzlich erhalten Sie einmal jährlich einen Datenschutz-Bericht über alle angefallenen Aktivitäten.
Datenpannen müssen in der Regel innerhalb von 72 Stunden der Aufsichtsbehörde gemeldet werden. Wir unterstützen Sie sofort – von der Bewertung des Vorfalls bis zur korrekten Meldung.
Häufige Datenschutz-Fragen
Nein, nicht immer ist eine Einwilligung erforderlich, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es gibt auch andere Rechtsgrundlagen – z.B. Vertragserfüllung oder die Abwägung berechtigter Interessen. fox-on zeigt Ihnen praktische Ansätze auf.
Oft liegt eine so genannte Auftragsverarbeitung vor, wenn Subunternehmer personenbezogene Daten verarbeiten. Dann muss ein spezieller Datenschutz-Vertrag abgeschlossen werden. fox-on hat dafür Vorlagen und prüft, ob alle gesetzlichen Vorgaben vereinbart werden.
Werbung ist heutzutage überall. Für Unternehmen nicht wegzudenken, aus Kundensicht aber manchmal unerwünscht. Hier gibt es einige Stolperfallen. Briefwerbung ist in der Regel zulässig. Bei Werbemaßnahmen per Telefon oder E-Mail ist es etwas komplizierter.
Wir helfen Ihnen gerne dabei, sich in diesem komplexen Thema zurechtzufinden. Wir haben für unsere Kunden verschiedene Hilfsmittel wie z. B. einen Praxisleitfaden.
Wenn personenbezogene Daten nicht ausreichend geschützt waren, muss häufig die Datenschutz-Aufsichtsbehörde informiert werden, und zwar innerhalb von 72 Stunden. In schwerwiegenden Fällen kann es sein, dass zusätzlich die Betroffenen unterrichtet werden müssen. fox-on berät und unterstützt Sie kurzfristig und praxisbezogen.
Dass der Konzern eine große Familie ist, mag sich so anfühlen, stimmt allerdings aus Datenschutzsicht nicht. Für jeden Transfer von personenbezogenen Daten, auch innerhalb einer Unternehmensgruppe, muss es entsprechende Rechtsgrundlagen geben. Das ist keine Kernphysik, man muss sich nur darum kümmern.
Wir haben bei unseren Kunden gute Erfahrungen mit unserem Konzept der „Rahmenvereinbarung Datenschutz im Konzern“ gemacht. Sprechen Sie uns an.
Soziale Medien sind für Datenschützer vielleicht nicht das natürliche Habitat, trotzdem haben wir einen Auftritt u.a. auf Facebook. Wir nutzen ihn nicht sehr aktiv, doch wollen wir wenigstens gefunden werden, falls jemand dort nach uns sucht. Mögen Sie mal reinschauen? Sie finden uns unter facebook.de/foxonDS sowie auf Xing (https://www.xing.com/companies/fox-ondatenschutzgmbh) und LinkedIn (https://de.linkedin.com/company/fox-on-datenschutz-gmbh).
Nicht sicher, was Sie brauchen?
30 Minuten am Telefon oder im Online-Meeting – kostenlos & unverbindlich. Wir hören zu und schlagen vor, was wirklich Sinn ergibt.