Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• berufliche Kontaktaufnahme und Kommunikation (z.B. per Telefon, E-Mail, Online-Whiteboard bei Schulungen – Informationen zu Videogesprächen mittels Teams erhalten Sie hier)
• Pflegen von Geschäftsbeziehungen und Vertragsdurchführungen mit Ihrem Arbeitgeber (u.a. auch zu Abrechnungszwecken)
• Umsetzung von Gesetzen, etwa zum Hinweisgeberschutz

Die Datenverarbeitungen zu anderen, spezielleren Zwecken sind in detaillierteren Datenschutz-Informationen zusammengefasst (z.B. bei Online-Datenschutz-Schulungen und dem Dokumentations-Tool foxondo).

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Unsere berechtigten Interessen bestehen in der Pflege unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen und Ihrem Arbeitgeber. Unter Umständen sind wir auch gesetzlich verpflichtet, Daten zu verarbeiten, etwa aufgrund des Hinweisgeberschutz-Gesetzes. Soweit wir darüber hinaus personenbezogene Daten verarbeiten, beruht dies auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende Datenkategorien: Ihren Namen und Ihre beruflichen Kontaktdaten, die wir von Ihnen oder über Ihren Arbeitgeber erhalten. Darüber hinaus können Daten aus der Kommunikation (z.B. Gesprächs- und E-Mail-Daten) und aus Online-Meetings verarbeitet werden (z.B. Videobild, Authentifizierungsdaten, Protokolldaten, Metadaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme u.a.) oder aufgrund von Meldungen durch Hinweisgeber.
Weitere Daten verarbeiten wir, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.

An andere Empfänger teilen wir Ihre Daten nicht mit, außer Sie stimmen dem zu oder es gibt eine Rechtsgrundlage dafür. Einsicht nehmen könnten auch Dienstleister, die unsere IT-Infrastruktur bereitstellen bzw. warten und die gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet sind (etwa unser E-Mail-Provider, unser Dienstleister für Videotelefonie).
Unter Umständen können die Daten in den USA verarbeitet werden, wo sie aufgrund des Transatlantic Data Privacy Frameworks oder aufgrund abgeschlossener EU-Standardvertragsklauseln geschützt sind.

Die Speicherdauer richtet sich nach den oben genannten Zwecken sowie ggf. nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraus­setzungen dafür erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, dürfen Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Soweit die Datenverarbeitung auf unseren berechtigten Interessen basiert, können Sie Ihr Widerspruchsrecht mit einer Begründung geltend machen.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. Wir würden uns natürlich freuen, wenn Sie im Zweifelsfall vorher zuerst uns ansprechen.

Weitere Aussagen über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten in anderen Zusammenhängen können Sie auf unserer Übersichtsseite “Datenschutz-Informationen” finden.

Wenn Sie darüber hinaus weitere Fragen dazu haben, wie und zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten, melden Sie sich gern. Wir sind schließlich ein Datenschutz-Unternehmen und geben selbstverständlich gern Auskunft.