[ Externer DSB ]

Sie suchen einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB) für Ihr Unternehmen? Jetzt haben Sie uns gefunden.

Fox-On Externer Datenschutz Beauftragte(r) - Menschen in einem Datenschutzgespräch

Wir kennen uns mit der Materie aus und haben viel Erfahrung mit der praktischen Umsetzung.

Wir führen eine Analyse zur datenschutzrechtlichen Situation in Ihrem Unternehmen durch und beraten Sie bei der Umsetzung der eventuell erforderlichen Maßnahmen. Dabei haben wir viel Erfahrung, d.h. Sie müssen nicht das Rad neu erfinden.

Und bei der Erfassung des Ist-Zustandes können gleich alle Erkenntnisse in Ihre neue Datenschutz-Dokumentation eingearbeitet werden: Das erspart Ihnen doppelten Aufwand.

Was wir als externe Datenschutzbeauftragte für Sie tun?

Aufgaben nach dem Gesetz:

fox-on hat als Datenschutzbeauftragter die folgenden gesetzlichen Pflicht-Aufgaben:

  • Unterrichtung und Beratung der Geschäftsführung und der Beschäftigten im Datenschutz
  • Überwachung, ob die Datenschutz-Vorgaben eingehalten werden
  • Beratung bei einer möglichen Datenschutz-Folgenabschätzung
  • Kontaktperson zwischen Datenschutz-Aufsichtsbehörde und Unternehmen

Dabei gilt ein risiko-basierter Ansatz: Je höher ein Datenschutzrisiko ist (und je höher demzufolge auch ein mögliches Bußgeld ausfallen könnte), desto früher und umfangreicher sollte der Datenschutzbeauftragte in diesen Bereichen tätig werden.

Leistungen über das Gesetz hinaus:

  • „foxondo“-Software ist inklusive:
    Laut Gesetz ist das Unternehmen selbst verantwortlich für das Führen der gesetzlich vorgeschriebenen Verarbeitungsverzeichnisse. Ein DSB von fox-on bringt die ausgeklügelte Online-Software foxondo mit, in der die Verzeichnisse einfach und rechtskonform gepflegt werden können.
  • Hilfestellungen in Form von Praxisleitfäden und Dokumentvorlagen:
    Wir stellen Ihnen benutzerfreundliche und übersichtliche Dokumente zur Verfügung, die einfach anzuwenden sind. Wir verzichten auf abgehobene Paragraphen-Sprache, damit das Thema Datenschutz leichter zu verstehen ist.
  • Praxisgerechte Lösungsvorschläge:
    Wir erarbeiten zusammen mit Ihnen Lösungen, die im alltag auch umsetzbar sind. Nach unserer Erfahrung erhöht das die Akzeptanz bei den Mitarbeitern erheblich und macht das Leben (mit dem Datenschutz) einfacher.
  • Viel Praxiserfahrung:
    Jeder unserer Datenschutzberater ist ein Profi mit viel Praxiserfahrung. Die meisten Fragen, die uns gestellt werden, haben wir schon mal gehört und beantwortet.
  • Schnelle Antwortzeiten und gute Erreichbarkeit:
    Wir reagieren in der Regel deutlich schneller, als unsere Kunden es erwarten.  In dringenden Fällen steht immer ein kompetenter Ansprechpartner kurzfristig zur Verfügung.
  • Unterhaltsame Datenschutz-Schulungen:
    Bei unseren Datenschutz-Schulungen und Workshops für Ihre Mitarbeitenden transportieren wir nicht nur die wichtigsten Lern-Inhalte, sondern erzählen auch gern Anekdoten aus der Welt des Datenschutzes. Das kommt bei den Schulungsteilnehmern sehr gut an und sensibilisiert sie dadurch noch besser für dieses wichtige Thema.
  • Online-Datenschutz-Schulungen
    Mit unserer Online-Datenschutz-Schulungen können Sie Ihre Mitarbeiter erstmalig sensibilisieren oder auf einem aktuellen Kenntnisstand halten.
  • Weitere optionale Leistungen aus einer Hand: Wir haben noch weitere Awareness-Maßnahmen wie zum Beispiel pfiffige Datenschutz-Poster. Sprechen Sie uns an, wenn Sie so etwas brauchen oder vermissen.

DSB – Der Fachmann in Ihrem Unternehmen

Die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG; nur in Deutschland) regeln, wann ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen muss. In Deutschland betrifft das Unternehmen mit mehr als 20 Mitarbeitern. Aber auch unabhängig von dieser Grenze kann es sinnvoll sein, einen DSB zu bestellen – denn die Vorgaben der Datenschutzgesetze gelten für alle Unternehmen gleichermaßen, egal welcher Größenordnung: Sie müssen sich um das Thema Datenschutz also sowieso kümmern – ob mit oder ohne DSB. Dann doch besser zusammen mit jemand, der sich auskennt.

Der DSB unterstützt, berät und überwacht. Er ist der Fachmann, der mögliche Risiken einschätzen und sinnvolle Maßnahmen empfehlen kann. Die letztliche Entscheidungsbefugnis (und: Entscheidungsverantwortung) verbleibt aber natürlich nach wie vor bei der Geschäftsleitung.

Entscheidungshilfe

Sie sind sich noch nicht sicher, ob ein interner oder externer Datenschutzbeauftragter die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist?

Wir haben Ihnen die Vor- und Nachteile einmal gegenüber gestellt.