Verschiedene Arten der Datenschutz-Sensibilisierung
In unserer heutigen digitalisierten Welt ist der Schutz personenbezogener Daten sehr herausfordernd. Wir gehen mit sehr vielen Daten um und eine Datenpanne kann leicht passieren. Es ist wichtig, dass alle im Unternehmen wissen, wie man sicher mit personenbezogenen Daten umgeht und z.B. auf Anfragen von Betroffenen richtig reagiert.
Welche Möglichkeiten gibt es für die Sensibilisierung zum Thema Datenschutz und wie lässt sich ein gutes Bewusstsein zum Umgang mit personenbezogenen Daten schaffen?
Wir bei fox-on haben dafür verschiedene „Werkzeuge“ für Sie:
Präsenz-Schulungen: Ob vor Ort oder per Video-Meeting führen wir Datenschutz-Schulungen vor allem für kleinere Personengruppen durch. Das hat insbesondere den Vorteil, dass die Teilnehmenden sich aktiv einbringen und auch direkt Fragen stellen können.
Online-Schulung/E-Learning: Eine Online-Datenschutz-Schulung kann von allen Mitarbeitenden im Unternehmen zeitunabhängig absolviert werden. Mit Abschlusstest und Zertifikat können Sie die Sensibilisierungs-Maßnahme auch sehr gut belegen. Präsenzschulungen kann fox-on in 3 Sprachen durchführen, die Online-Schulung gibt es aktuell in 8 Sprachen. Mehr Infos gerne hier.
Video-Schulung: Ein Schulungs-Video ist ebenfalls eine schöne Möglichkeit, die Mitarbeitenden zeitunabhängig zu sensibilisieren. Mit einer Einbindung in ein eigenes LMS (Learning-Management-System), lässt sich dann auch die Teilnahme überprüfen. Wir haben eine „Grundlagen-Schulung“ als Video verfügbar und können Videos auf Wunsch zu vielen verschiedenen Themen erstellen.
Datenschutz-Poster: Mit witzigen Sprüchen und tollen Grafiken können Sie auch auf Datenschutz-Themen aufmerksam machen (z.B. im Aufzug oder neben dem Abteilungsdrucker). Mehr Infos zu unseren Postern finden Sie hier.
Datenschutz-Newsletter: Sie kennen schon unseren Newsletter hier 😉. Es gibt weitere Möglichkeiten, wie z.B. Datenschutz-Themen auch innerhalb des eigenen Unternehmens per “Newsletter“ an alle zu kommunizieren.
Handbücher/Handouts: Dokumente haben den Vorteil, dass man sie immer mal wieder zur Hand nehmen kann. Ob als Zusammenfassung nach einer Schulung oder als begleitende Information zum Arbeitsvertrag, können sie helfen Datenschutz im Unternehmen zu fördern.
Gut zu wissen: Die DSGVO regelt nur, DASS Unternehmen sensibilisieren müssen, aber nicht WIE. Wie und wie oft Mitarbeitende sensibilisiert werden, kann jedes Unternehmen für sich entscheiden. Hauptsache ist, dass es regelmäßig stattfindet und Sie das nachweisen können. Viele Unternehmen schulen initial bei Einstellung und dann alle ein bis zwei Jahre.
Lassen Sie uns gerne wissen, wie das Thema Sensibilisierung in Ihrem Unternehmen läuft und ob Sie vielleicht noch mit anderen Vorgehen gute Erfahrungen gesammelt haben.
Falls wir Sie beim Thema Sensibilisierung unterstützen können, melden Sie sich gerne bei uns unter: info@fox-on.com.
Zusammenfassung:
Sensibilisierung im Datenschutz ist wichtig: Mitarbeitende müssen wissen, wie sie mit personenbezogenen Daten umgehen dürfen.