Die Datenschutz-Aufsichtsbehörden kündigen seit einigen Jahren im Voraus an, welche Themen sie besonders in den Fokus nehmen werden. Für das Jahr 2026 sind dies die Informations- und Transparenzpflichten.
Dabei handelt es sich nicht um einzelne nationale Aktionen, sondern um eine EU-weit koordinierte Schwerpunktprüfung (Coordinated Enforcement Framework, kurz CEF).
Konkret bedeutet das:
- Einige Behörden prüfen in mehreren Mitgliedstaaten gleichzeitig, wie Verantwortliche ihre Informationspflichten erfüllen – also wie gut Betroffene darüber informiert werden, was mit ihren personenbezogenen Daten passiert („Datenschutzerklärung“).
- Wichtig dabei:
Es geht nicht um Formalitäten „irgendwo im Kleingedruckten“, sondern um die Qualität, Verständlichkeit und Zugänglichkeit der Datenschutz-Informationen.
Der häufigste Fehler in der Praxis sind „Feigenblatt-Informationen“:
- vor Jahren erstellte Informationen
- häufig kopiert, nie gepflegt
- inhaltlich nicht (mehr) passend zu dem, was tatsächlich passiert
- juristisch korrekt formuliert, aber praktisch kaum verständlich
Das Problem ist:
Transparenz heißt nicht, dass irgendwo ein Text existiert. Transparenz heißt: Betroffene verstehen tatsächlich, was passiert.
Bei der angekündigten Schwerpunktprüfung wird daher eine zentrale Frage sein: „Kann ein normaler Mensch das nachvollziehen – oder nur ein Jurist?“
Was heißt das für Ihren Bereich?
Wenn Sie bisher Ihre Datenschutz-Informationen auf Basis unserer jeweils aktuellen Muster erstellt, individuell angepasst und regelmäßig aktualisiert haben, besteht kein Grund zur Sorge.
Wenn es bei Ihnen Datenschutz-Informationen gibt, die vielleicht schon etwas in die Jahre gekommen sind, wäre jetzt ein ausgesprochen guter Zeitpunkt, da nachzubessern!
Denken Sie dann auch daran, Ihre Datenschutz-Dokumentation mit den neuen Datenschutz-Informationen zu aktualisieren. Falls Sie foxondo nutzen, finden Sie die entsprechende Stelle übrigens in den Prozess-Modulen in der Frage PG-400 bzw. PHR-400 („Datenschutz-Informationen für Betroffene“).
Sie wollen mehr zum Hintergrund wissen?
Mehr Informationen finden Sie hier:
- Coordinated Enforcement Framework des Europäischen Datenschutzausschusses
- Pressemitteilung zur koordinierten Schwerpunktprüfung
Zusammenfassung:
Prüfen Sie, ob Ihre Datenschutz-Informationen weiterhin aktuell und wirklich verständlich sind. Dann können Sie einer eventuellen Prüfung durch die Aufsichtsbehörde gelassen entgegenblicken.