Dann möchten wir Sie im Folgenden darüber unterrichten, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

fox-on ist als externe betriebliche Datenschutzbeauftragte von anderen Unternehmen bestellt. Aus diesem Grund veröffentlichen diese Unternehmen unsere Kontaktdaten und wir stehen als Anlaufstelle für Sie als betroffene Person bereit, um bei der Einhaltung des Datenschutzes und der Umsetzung der Betroffenen-Rechte zu unterstützen. Die Stellung und die Aufgaben von fox‑on als Datenschutzbeauftragte ergeben sich aus der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 38 und Art. 39 DSGVO).

fox-on verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO). Diese bestehen darin, unsere Rolle als Datenschutzbeauftragte ausüben zu können.

In Einzelfällen können auch die berechtigten Interessen von uns oder dem von uns betreuten Kunden ausschlaggebend sein (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGV), damit wir unsere Beratungsleistungen ihm gegenüber erbringen können.

Darüber hinaus kann auch Ihre Einwilligung eine Rechtsgrundlage darstellen (Art. 6 Abs.1 Buchst. a DSGVO), insbesondere wenn Sie uns freiwillig Daten mitgeteilt haben, die über das für die jeweilige Verarbeitung notwendige Maß hinausgehen.

Üblicherweise erhalten wir die Angaben über Sie von Ihnen selbst.

Ausnahmsweise können wir solche Daten auch von Unternehmen erhalten, die wir betreuen (zum Beispiel wenn Sie sich mit ihrer Anfrage direkt an das Unternehmen gewendet haben und unsere Ansprechpartner uns dann zur Beratung hinzuziehen). In der Regel handelt es sich dann um Ihre Kontaktdaten und um Angaben zu dem datenschutzrechtlichen Sachverhalt, zu dem fox-on berät.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an andere Stellen weiter, außer Sie haben Ihre Einwilligung erteilt oder dies ist gesetzlich erforderlich.

Solche Ausnahmen können insbesondere für die von uns betreuten Unternehmen / Unternehmensverbünde oder für Dienstleister bestehen, die unsere IT-Infrastruktur bereitstellen bzw. warten.

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die oben genannten Zwecke erforderlich sind und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern.

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

• Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese erteilte Einwilligung zur Verarbeitung der Daten jederzeit vollständig oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Soweit die Datenverarbeitung auf einer Abwägung der berechtigten Interessen beruht, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung der Daten zu widersprechen. Hierfür müssen berechtigte Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie besitzen außerdem das Recht, sich bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren. Wir würden uns natürlich freuen, wenn Sie im Zweifelsfall vorher zuerst uns ansprechen.

Sie sind nicht verpflichtet, uns irgendwelche Daten zur Verfügung zu stehen. Wenn Sie dies nicht machen möchten, können wir Sie aber möglicherweise nicht oder nicht vollständig bei der Wahrnehmung Ihrer Datenschutz-Rechte unterstützen.

Verantwortlich für die hier beschriebene Datenverarbeitung ist die fox-on Datenschutz GmbH, Pollerhofstr. 33a, 51789 Lindlar, E-Mail: info@fox-on.com.

Der interne Datenschutzbeauftragte von fox-on ist erreichbar über dieselbe Postanschrift oder per E-Mail: ds [at] fox-on.com