Office-Management (m/w/d)

in Teilzeit

Das Team von fox-on kümmert sich um Datenschutz in Unternehmen. Und das freiwillig seit bald 20 Jahren und mit möglichst viel Spaß dabei.

Uns ist wichtig, dass Datenschutz nicht nur auf dem Papier stattfindet, sondern wir setzen unseren Fokus auf die Umsetzung in der Praxis: Unsere Beratung orientiert sich am wirklichen Leben, denn genau dort spielt sich Datenschutz ab!

Wir verstehen Datenschutz-Beratung dabei als Team-Arbeit: Wir arbeiten gemeinsam an Themen und Projekten und empfinden den engen Austausch im Team als sehr produktiv. Wir suchen nun tatkräftige Unterstützung im Office-Bereich.

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • Feste Arbeitszeiten gibt es bei uns nicht, das Büro sollte aber natürlich zu betriebsüblichen Arbeitszeiten besetzt sein. Dabei haben Team-Termine Priorität.
  • Wir verstehen uns gut als Team und haben Spaß zusammen – während der Arbeit und auch außerhalb davon. Darum gibt es bei uns immer wieder tolle gemeinsame Events und Teamreisen. Vielleicht bist Du bei unserem nächsten Trip schon dabei?
  • Du möchtest fox-on voranbringen und wir Dich! Deshalb schauen wir regelmäßig gemeinsam, welche Weiterbildungsmöglichkeiten für Dich passen. Außerdem haben wir im Team einen regelmäßigen Austausch zu aktuellen Themen.
  • Uns ist wichtig, dass es Dir gut geht. Du hältst Dich gerne fit? Wir unterstützen Dich dabei, z.B. mit Bikeleasing oder einer betrieblichen Krankenversicherung.
  • Unser Motto lautet: „Nur sprechenden Menschen kann geholfen werden“. Wir pflegen eine offene Feedback-Kultur und alle haben immer ein offenes Ohr füreinander.
  • Wir essen gerne und gut und verbringen unsere Mittagspause bei einem frisch gekochten Essen gemeinsam.

 

Wie kannst Du uns unterstützen?

  • Vorbereitung und Korrekturlesen von Dokumenten, z.B. Präsentationen, Berichten und Audit-Protokollen
  • Organisieren und Pflegen von Datensätzen, z.B. in Excel, Teams oder auf unserer Webseite
  • Recherche-Arbeiten in allen Bereichen
  • Zuarbeit für Buchhaltung, z.B. Belege einscannen
  • Administrative Aufgaben in unserer Software „foxondo“ z.B. User einladen, Firmen anlegen und Berichte exportieren
  • Weitergabe von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Verfassen und Versenden von Geschäftspost, z.B. unseren „MrFOX-Belohnungen“
  • Besorgungen rund um das Büro
  • Mittagessen kochen und mit den Kollegen gemeinsam genießen

Wir können versprechen: Bei uns wird es auf jeden Fall nicht langweilig…

 

Das bringst Du mit:

  • Du bist strukturiert, arbeitest gerne lösungsorientiert und eigenverantwortlich.
  • Du kannst auch mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten.
  • Du bist wortgewandt, sodass es dir leichtfällt, Telefonate zu führen und präzise freundliche E-Mails zu formulieren – wenn möglich auch in Englisch.
  • Du besitzt gute Kenntnisse in den gängigen Office-Tools (Teams, Word, PowerPoint, Excel und Outlook).
  • Du kannst Dich schnell in neue Produkte/Programme einarbeiten und hast keine Scheu, den Umgang mit neuen Tools zu lernen.
  • Du hast gute Ideen rund um die Büro-Organisation, bist aber auch offen dafür, Dich in unsere Struktur und Arbeitsweise einzuarbeiten.
  • Du hast Lust Dich ins Team einzubringen – auch bei unseren Team-Meetings.

 

Und jetzt?

Wir möchten gern mehr darüber erfahren, wer Du bist und freuen uns, wenn Du uns einige Deiner Gedanken schreibst: Was ist Dir besonders wichtig an Deinem Arbeitsplatz?

Wir freuen uns von Dir zu hören.

Schick Deine Bewerbung gerne inkl. Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

per E-Mail:

oder per Post:

Alef Völkner
fox-on Datenschutz GmbH
Pollerhofstraße 33a
51789 Lindlar

Du bist schon gespannt, mit wem Du es bei uns zu tun hast?
Du findest uns unter https://fox-on.com/ueber-uns/team/.