Allround-Talent im Büro-Management (m/w/d)

Wir haben ein tolles Team und sehr viel Arbeit. Daher suchen wir unter anderem Unterstützung im Büro-Management.

Unser Kerngeschäft ist Datenschutzberatung: Das ist ein sehr vielfältiges und (wirklich) spannendes Thema:

• Wir sind externe Datenschutzbeauftragte (DSB) bei einigen Kunden.
• Wir beraten andere Unternehmen projektweise rund um das Thema Datenschutz.
• Wir haben eine Online-Datenschutz-Schulung im Angebot (www.online-datenschutz-schulung.de)
• Und wir haben eine Software entwickelt, mit der man neben Datenschutz auch verschiedene andere Themenbereiche dokumentieren kann (www.foxondo.com). Diese Software bieten wir jetzt auch als Software-as-a-Service (SaaS) an.

All diese Themen erfordern nicht nur inhaltliches Fachwissen, sondern auch organisatorische Kompetenzen rund um das Büro-Management.

Und da kommen Sie ins Spiel.

Sie kommunizieren gern mit Menschen? Sie sind gut organisiert und können auch schon mal mehrere Themen gleichzeitig im Blick behalten? Sie haben gute Ideen rund um die Büro-Organisation, sind aber auch offen dafür, sich in unsere Struktur und Arbeitsweise einzuarbeiten?

Sie können sich mit um folgende Themen kümmern:

• Organisation und Einkauf von Büromaterialien
• Vorbereitung von Meetings (z.B. Präsentations-Materialien und digitale WhiteBoards)
• Vertriebsarbeit für unsere Software foxondo (z.B. Einrichtung von Demo-Zugängen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Erstellung von Datenschutz-Berichten inkl. Kommunikation mit unseren Mandanten
• Verfassen und Versenden von Geschäftspost und unseren „MrFOX-Belohnungen“ (wir erklären Ihnen gern, was das ist)
• Recherche-Arbeiten
• Zusammenstellen von Stundenbelegen für unsere Abrechnung
• weitere Zuarbeit für die Buchhaltung
• HelloFresh-Mittagessen kochen und mit den Kollegen gemeinsam genießen (an Team-Tagen, da wir aktuell noch überwiegend aus dem HomeOffice arbeiten)

Wir können versprechen: Bei uns wird es auf jeden Fall nicht langweilig…

Das klingt für Sie interessant? Dann melden Sie sich gern bei uns für ein unverbindliches Kennenlernen. Wir sind gespannt auf Sie.

Ihre Bewerbung mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und gerne Ihrer Gehaltsvorstellung senden Sie bitte an Alef Völkner: