Weihnachten und Massenmails? Das passt nicht gut zusammen.

Weihnachtskarte_Foto_03_web(21.12.2015) Alle Jahre wieder werden um diese Zeit jede Menge herzliche Dankeschöns und gute Wünsche verschickt: Eine schöne Tradition, die teils mit großer Hingabe gepflegt wird.

Auch wir haben per Post und Mail schon sehr schön gestaltete, herzliche und wertschätzende Weihnachtsgrüße erhalten, über die wir uns sehr freuen!

Allerdings kann das auch ganz schön schiefgehen – wie auch leider wieder in diesem Jahr… Wir haben gestern einen Weihnachtsgruß erhalten, der fast 100 weitere Mailadressen enthielt.

Erstens ist es natürlich schöner und persönlicher, jedem Empfänger einen eigenen, individuell formulierten Weihnachtsgruß zu schicken – und das gilt auch für Mails.

Und zweitens ist das auch sicherer!
Wenn man an eine größere Gruppe von Empfängern eine Mail verschickt, passiert es nämlich leider sehr leicht, dass man alle Empfänger versehentlich ins AN- oder CC-Feld der Mail setzt. Das hat zur Folge, dass alle Empfänger alle anderen Empfänger sehen können. Und das kann mindestens peinlich und vielleicht auch teuer werden: Es hat schon Bußgelder wegen sogenannter offener Mail-Verteiler gegeben.

Also: Wenn Sie Weihnachtswünsche per Mail verschicken möchten, schreiben Sie die Mails am besten einzeln. Und wenn sie dennoch an mehrere Personen gleichzeitig mailen möchten, setzen Sie diese bitte ins BCC-Feld der Mail. BCC steht für Blind Carbon Copy und bedeutet so etwas wie “unsichtbarer Durchschlag”.

Dann sieht jeder Emfpänger nur, dass es ein Weihnachtsgruß von Ihnen an ihn ist. Und nicht, wem Sie sonst noch alles schöne Feiertage und einen guten Rutsch wünschen.

 

 

 

 

 

 

 

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